Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Byadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert assisterende byadministrator til å bistå byadministrasjonen i den daglige driften av kommunen. Som assisterende byadministrator vil du ha en sentral rolle i å støtte byadministrasjonen, lede prosjekter, koordinere tverrfaglige team og sikre at kommunens tjenester leveres effektivt og i tråd med gjeldende lover og retningslinjer. Du vil arbeide tett med byadministratoren, kommunens ledelse, politikere og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til å håndtere komplekse saker og en sterk forståelse for offentlig forvaltning. Arbeidsoppgavene vil variere fra dag til dag, og du må være forberedt på å håndtere både administrative og operative oppgaver. Du vil bidra til å utvikle og implementere strategier for å forbedre kommunens tjenester, samt følge opp budsjetter, rapportering og kvalitetssikring. I tillegg vil du være involvert i krisehåndtering, personalledelse og kommunikasjon med innbyggere og media. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innflytelse på kommunens fremtidige utvikling. Vi ser etter deg som er løsningsorientert, har høy integritet og trives med å jobbe i et hektisk og dynamisk miljø. Erfaring fra offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav. Du må ha gode samarbeidsevner, være fleksibel og ha evne til å motivere og inspirere andre. Dersom du ønsker å bidra til å gjøre en forskjell i lokalsamfunnet og har et sterkt engasjement for offentlig tjenesteyting, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som assisterende byadministrator.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå byadministratoren i daglig ledelse og drift
- Koordinere prosjekter og tverrfaglige team
- Sikre etterlevelse av lover, regler og retningslinjer
- Følge opp budsjetter og økonomisk rapportering
- Utvikle og implementere strategier for forbedring av tjenester
- Delta i krisehåndtering og beredskapsarbeid
- Personalansvar og oppfølging av medarbeidere
- Kommunikasjon med innbyggere, media og samarbeidspartnere
- Forberede og presentere saker for politisk behandling
- Bidra til kvalitetssikring og effektivisering av arbeidsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen administrasjon, ledelse eller samfunnsfag
- Erfaring fra offentlig forvaltning eller lignende stilling er en fordel
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere andre
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettarbeid
- Strukturert, løsningsorientert og fleksibel
- Høy integritet og etisk bevissthet
- Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
- Behersker relevante IT-verktøy og systemer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide i offentlig sektor?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektledelse?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og kriser?
- Hvilke tiltak ville du foreslå for å forbedre kommunens tjenester?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike interessenter?
- Har du erfaring med personalledelse? Gi eksempler.
- Hvordan arbeider du med budsjettering og økonomistyring?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket endringsprosess du har ledet?
- Hva anser du som de største utfordringene i kommunal forvaltning?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen offentlig sektor?
